Rufe talla

Kodayake aiki tare da ɗawainiya da hanyar GTD gabaɗaya yanki ne na dandamali na Mac da iOS, ba koyaushe yana yiwuwa a sami aikace-aikacen da ya dace wanda kuma shine dandamali ba, don haka wani lokacin dole ne ku inganta. Ɗaya daga cikin masu karatunmu ya zo da wani bayani mai ban sha'awa ga kamfanin ta amfani da aikace-aikacen ɗaukar rubutu Evernote kuma ya yanke shawarar raba shi tare da mu.

Yaya aka fara

Ayyuka suna karuwa, lokaci yana raguwa kuma takarda don bayanin kula ba ta isa ba. Na riga na yi ƙoƙari sau da yawa don canzawa zuwa nau'i na lantarki, amma ya zuwa yanzu ya ci gaba da kasawa saboda gaskiyar cewa takarda a koyaushe tana "sauri" kuma tabbas kun san kyakkyawan jin daɗin samun damar ketare abin da aka gama da aka sha. jininka sau da yawa.

Don haka saurin tsari da shigarwa a duk inda na kasance ya zama mai mahimmanci, aƙalla a gare ni. Na shiga cikin wani lokaci na takarda akan tebur, fayiloli tare da bayanin kula, shirye-shiryen gida kamar Task Coach, yunƙurin yin amfani da tsarin bin diddigin buƙatun na tsakiya don bayanan sirri, amma a ƙarshe koyaushe ina isa ga fensir A4 + kuma in ƙara da ƙara, ya tsallaka ya kara...
Na gano cewa ba ni kadai ba ne a kamfani mai irin wannan bukatu, don haka ni da abokin aikina muka zauna a wasu lokuta, muka hada abubuwan da ake bukata kuma muka bincika, mun gwada. Menene muka nema don muhimman kaddarorin "sabuwar takarda" ta mu?

Sabbin buƙatun tsarin

  • Gudun shigarwa
  • Daidaita gajimare - bayanin kula koyaushe tare da ku akan duk na'urori, yuwuwar rabawa tare da wasu
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Tsaratarwa
  • Zaɓi don haɗi tare da imel
  • Zaɓuɓɓuka don haɗe-haɗe
  • Wasu maganin kalanda
  • Haɗa da neman tsarin bin diddigi a cikin kamfani da mutanen da ke waje da tsarin mu
  • Yiwuwar gajerun hanyoyin keyboard a cikin tsarin
  • Kwanciyar hankali
  • Bincike mai sauƙi

Farko na tare da Evernote

Bayan binciken banza na tsattsarkan grail, mun fara gwada Evernote, ya ƙarfafa ni in yi haka wannan labarin. Ba shine mafita mai kyau ba, wasu gazawar sun bayyana ne kawai bayan amfani da karfi, amma har yanzu yana cin nasara akan takarda, kuma a cikin watan da ya gabata na amfani, sabuntawa sun warware abubuwa da yawa.

Evernote da GTD

  • Littattafan rubutu (Blocks) Ina amfani da nau'ikan rubutu kamar alamun shafi, masu zaman kansu, fasaha, tallafi, tushen ilimi, ayyuka na gaske, waɗanda ba za a iya rarraba su ba a shigar INBOX.
  • TAGS Ina sake amfani don abubuwan da suka fi dacewa. Rashin kalanda (Ina fata masu haɓakawa za su warware shi a kan lokaci) an maye gurbinsu da tag iCal_EVENTS, inda na shigar da bayanan kula waɗanda aka kwafi a cikin kalanda kuma. Don haka idan na ci karo da su, na san an kama su kuma ina kula da su da zarar tunatarwa ta bayyana. Ban yi tunanin wata mafita ba tukuna. Nassoshi bayanin kula ne don nau'in gaba "lokacin da nake neman wani abu don aikin na gaba". aikata, wannan shine tsallakewa daga aikin da aka gama.
  • Manyan ayyuka suna da nasu littafin rubutu, ƙananan waɗanda na warware kawai a cikin takarda ɗaya kuma na saka akwatunan rajistan ayyukan yi. Haruffa da lambobi a farkon suna sauƙaƙe zaɓin rukunin da aka bayar lokacin ƙirƙirar bayanin kula (kawai danna maɓallin "1" kuma Shigar) da kuma samar da rarrabuwa.
  • Na canza samfotin tsoho zuwa Duk littattafan rubutu da tag yau, abokin aiki yana amfani da ƙarin tag don wannan ASAP (da wuri-wuri) don bambance mahimmanci a cikin yini ɗaya, amma ga salon aikina yawanci ba lallai ba ne.

Abin da Evernote ya kawo

Gudun shigarwa

  • A karkashin Mac OS X, Ina da gajerun hanyoyin keyboard don: Sabuwar Bayanan kula, Manna allo zuwa Evernote, Clip rectangle ko Windows zuwa Evernote, Clip Cikakken allo, Bincike a cikin Evernote).
  • Na fi amfani da shi Sabon bayanin kula (CTRL+CMD+N) a Manna allo na allo zuwa Evernote (CTLR+CMD+V). wannan gajeriyar hanyar keyboard kuma tana saka hanyar haɗi zuwa ainihin imel ko adireshin gidan yanar gizo a cikin bayanin kula, idan na yi amfani da shi a misali abokin ciniki na wasiƙa ko mai bincike.
    karkashin Android shine widget din don shigar da sabbin bayanai cikin sauri.
  • Sabbin littattafan rubutu da aka ƙirƙira za su shiga cikina ta atomatik INBOX, Idan ina da lokaci zan sanya madaidaicin littafin rubutu da alamar fifiko yanzu, idan ba haka ba zan warware daga baya, amma aikin ba zai rasa ba, an riga an shigar dashi.

Cloud daidaitawa

  • Bayanan kula ciki har da haɗe-haɗe tare da ma'ajin girgije na Evernote, iyakar asusun kyauta shine 60 MB / wata, wanda da alama ya isa ga rubutu da hoto na lokaci-lokaci. Don haka koyaushe ina samun sabon salo a wayata, kwamfuta ko a gidan yanar gizo.
  • Haka abokin aikina da nake raba wasu kwamfutoci na dashi. Yana ganin su a ƙarƙashin tab Raba, ko a gidan yanar gizon da ke cikin asusunsa. Sigar da aka biya kuma tana ba da damar gyara littattafan rubutu da aka raba, idan mai su ya ba shi damar.
  • Kuna iya ƙirƙirar hanyar haɗin yanar gizo zuwa littafin rubutu da aka bayar ko bayanin kula kuma aika zuwa mutum na 3 ta imel. Sannan za ta iya ajiye hanyar haɗi zuwa asusunta na Evernote ko kuma ta yi amfani da hanyar shiga mai bincike kawai ba tare da shiga ba (ya danganta da saitunan haƙƙin raba).
  • A lokaci guda, Ina amfani da hanyoyin haɗin yanar gizo azaman gada tsakanin kamfanin neman tsarin bin diddigi don sanar da wasu game da matsayin aikin da aka bayar
  • Bayanan kula suna kan uwar garken, a karkashin Mac OS X da Win duk suna aiki tare, a kan Android kawai masu rubutun kai da sakon da aka ba da za a sauke kawai bayan bude shi. A cikin cikakken sigar, ana iya saita kwamfyutocin kwamfyutoci masu aiki tare.
  • Anan ga gazawar farko mai mahimmanci wacce yakamata a ambata, wanda da fatan za a warware ta ta sabuntawa akan lokaci. Evernote akan Windows  ba zai iya ba haɗa kwamfyutocin da aka raba.

Multi-dandamali hanya

  • Mac OS X aikace-aikace - iya yin duk ayyuka na gidan yanar gizo version
  • Android - ba zai iya yin littattafan rubutu ba, in ba haka ba komai (ciki har da haɗe-haɗe, sauti, bayanin kula na hoto), Widget ɗin tebur mai kyau
  • iOS - na iya yin komai sai dai tarin littattafan rubutu kuma ba shakka ba shi da widget din
  • Windows - ba zai iya yin littattafan rubutu da aka raba ba, amma yana iya yin babban fayil ɗin kallon fayil - fasali mai ban sha'awa don jefa bayanan kula ta atomatik cikin tsohon littafin rubutu.
  • Hakanan yana samuwa akan dandamali masu zuwa: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Za a iya samun damar yin amfani da cikakken haɗin yanar gizo na Evernote daga kowane mai binciken intanet
  • Zaɓin don haɗi zuwa imel - idan na aika imel ta hanyar gajeriyar hanyar keyboard zuwa Evernote, Ina da hanyar haɗin gida zuwa imel a ciki, aƙalla a ƙarƙashin Mac OS X.

Sauran fa'idodi

  • Zaɓin haɗe-haɗe - sigar kyauta tana iyakance ga 60 MB / wata da hoto da haɗe-haɗe na PDF, sigar da aka biya tana ba da 1 GB / wata da haɗe-haɗe a kowane tsari.
  • Haɗawa tare da wasu tsarin a cikin kamfani da mutanen da ke waje da tsarin mu ta amfani da hanyoyin yanar gizo - ba cikakkiyar mafita ba, amma mai amfani da eh (suna buƙatar ƙirƙirar su ta hanyar shiga yanar gizo, shi ya sa na riga na sami hanyoyin haɗin da aka shirya a cikin alamomi na). A madadin, ana iya aika aikin da aka bayar ta imel kai tsaye daga aikace-aikacen, amma ba tare da hanyar haɗi ba.
  • Yiwuwar gajerun hanyoyin keyboard a cikin tsarin.
  • Kwanciyar hankali - har ma a cikin lokuta na musamman lokacin da ya zama dole a maimaita aiki tare tare da uwar garken Evernote. Koyaya, wannan matsalar ba ta faru kwanan nan ba.
  • Bincike mai sauƙi.
  • Ayyuka mai ban sha'awa na tantance rubutu ta amfani da fasahar OCR, duba hoton da ke ƙasa.

Abin da Evernote bai isar ba

  • Ba shi da kalanda tukuna (Ina maye gurbinsa da alama iCal_EVENTS).
  • Littattafan rubutu da aka raba ba su cika cika ba (Windows, aikace-aikacen hannu).
  • Daban-daban kaddarorin akan dandamali daban-daban.
  • Ba zai iya magance ayyuka da kansa ba :)

Evernote don Mac (Mac App Store - Kyauta)

Evernote don iOS (Kyauta)

 

Marubucin labarin shine Tomas Pulc, gyara ta Michal Ždanský

.