Nasihu don zaɓar tsarin sarrafa kasuwanci wanda ya dace da bukatun ku

Saƙon kasuwanci: tayin na yanzu akan kasuwa don ƙananan tsarin sarrafa kasuwanci yana da faɗi da gaske. A lokaci guda, zabar software mai kyau yana da matukar mahimmanci yanke shawara. Bayan haka, ba kwa son gano a cikin ƴan makonni cewa kun yi zaɓin da bai dace ba, canza zuwa wani aikace-aikacen kuma horar da duka ƙungiyar daga farkon. Don haka ta yaya kuke kewaya kasuwa mai cike da cunkoson jama'a kuma ku zaɓi software da za ta haɓaka tare da ku yayin da kuke ci gaba da kasancewa da sabbin abubuwa? 

Bincika shawarwarinmu kan yadda za a zaɓi tsarin mafi kyau don kasuwancin ku da abin da software ya kamata ya cika buƙatu.

Me yasa ake amfani da ƙaramin tsarin sarrafa kasuwanci?

Akwai dalilai da yawa da ya sa kasuwanci ya kamata ya yi amfani da software na kamfani. Ba wai kawai manyan kamfanoni ba, inda lamari ne mai mahimmanci don kula da tsari a duk faɗin kamfanin da duk ƙungiyoyi. Amma kuma ga ƙananan kamfanoni, inda irin wannan kayan aikin sarrafa kasuwanci zai iya zama kayan aiki mai ƙarfi don inganta ayyukan kamfanoni. Wannan yana haifar da karuwa a cikin gasa da nasarar kamfanin a cikin dogon lokaci.

Wataƙila kun kasance a cikin wani yanayi inda kamfanin ku ya riga ya yi amfani da wasu kayan aiki ... ɗaya don lissafin kuɗi, ɗaya don sadarwa, kuna sarrafa tsabar kudi a cikin Excel, a cikin Excel na biyu kuna da jerin abokan ciniki, kalanda, kalamai da sauran akan takarda. . Idan wannan bayani ya yi kama da ɗan hargitsi a gare ku, to ku nemi tsarin da ya fi dacewa da ke rufe yawancin buƙatun gudanar da kasuwancin ku a wuri guda.

Babban dalilan da ya sa ko da ƙananan kamfanoni ya kamata su aiwatar da tsarin gudanarwa na kamfani:

1. Inganta inganci da yawan aiki: Mai tasiri tsarin bayanan kasuwanci yana ba da damar sarrafa tsarin aiki, rage kurakurai yayin shigar da bayanan hannu ko kwafi da mahimman tanadin lokaci. Wannan yana haifar da ingantacciyar inganci da yawan aiki na ma'aikata da haɓaka ayyukan kamfani.
2. Gudanar da lokaci mafi kyau: Tsarin gudanarwa na kasuwanci yana ba da sauƙi don tsarawa da tsara lokaci, ayyuka da ayyuka, ƙyale ma'aikata su mayar da hankali kan aikin su da rage damuwa.
3. Ingantacciyar raba bayanai da gudanarwa: Tsarin bayanan gudanarwa yana taimakawa wajen sarrafa bayanai da bayanai kuma yana ba da damar samun dama da raba bayanai tsakanin sassa daban-daban da ma'aikata. Wannan yana haifar da ingantacciyar haɗin gwiwa tsakanin ma'aikata, kuma kuna da duk mahimman takardu a wuri ɗaya kuma hakan yana nufin ba za ku ƙara yin bincike ta takarda ba.
4. Mafi daidaito da yanke shawara cikin sauri: Tsarin gudanarwa na kamfanin yana ba da bayanai na ainihi game da matsayi na ayyukan da ayyukan kamfanin, yana ba da damar yanke shawara da sauri da kuma ingantaccen bayani.
5. Rage farashi:Tsarin bayanai don ƙananan ƴan kasuwa yana ba da damar ingantaccen tsari da sarrafa kuɗin shiga da kashe kuɗi kuma yana taimakawa gano wuraren da za a iya rage farashi.
   

Wadanne ayyuka ne za ku nema a cikin tsarin sarrafa kamfani?

Kayan aiki da kai

Tsarin gudanarwa na kasuwanci ya kamata ya ba da izinin sarrafa sarrafa tsarin maimaitawa ko ayyuka masu sauƙi don rage kurakurai da ɓata lokaci akan ayyuka masu maimaitawa. Automation iya sun haɗa da, misali, daftari mai maimaitawa, masu tuni biyan kuɗi, aika imel ta atomatik, samar da rahoto ko ƙirƙirar ayyuka ko ayyuka daga samfuri. Ta wannan hanyar, za a iya rage nauyin da ke kan ma'aikata, za a iya rage kurakurai da kuma inganta aikin aiki.

Ma'ajiyar bayanai ta Cloud

Yin amfani da ajiyar bayanan girgije na iya ba da damar sauƙaƙe kuma mafi aminci raba bayanai a cikin kamfanin, komai yana bayyane a wuri ɗaya. Hakanan yana ba da damar samun bayanai daga kowane wuri kuma a kowane lokaci, wanda ke ƙara haɓaka aikin aiki kuma yana ba da damar musayar bayanai cikin sauri. Ma'ajiyar bayanan gajimare kuma za a yaba da duk kamfanoni inda membobin ƙungiyar ke aiki daga ofishin gida, misali. 

Gudanar da ayyuka

Software na gudanar da kasuwanci yakamata ya ba da damar sa ido cikin sauƙi da sarrafa ayyuka da ƙayyadaddun su. Wannan na iya haɗawa, misali, tsarawa da ba da ayyuka, bin diddigin yanayin kammala aikin, da tunatar da ku ayyukan da ake jira. Godiya ga wannan, membobin ƙungiyar zasu iya rarraba aiki da inganci, saka idanu akan aikin su da kuma kammala duk ayyukan da aka ba su akan lokaci.

Gudanar da aikin

Ya kamata tsarin gudanarwa na kamfani ya ba da damar gudanar da ayyuka masu inganci, gami da tsarawa, daidaitawa da lura da ci gaban aikin. Wannan ya haɗa da, misali, tsara kasafin kuɗi, inganci da ribar ayyukan. Irin wannan tsarin yana ba kamfanin damar sarrafa ayyukansa da kuma samun sakamako mai kyau da riba.

Mahimmanci, kayan aikin da aka zaɓa ya kamata ya ba da zaɓuɓɓuka da yawa don wakilcin ayyukan, kamar allon Kanban, Gantt Charts ko taswirar tambura don bayyananniyar hangen nesa na ayyukan, kasafin kuɗi, ƙaddamar da ayyuka, matsayi da ci gaba.

CRM

Software na kasuwanci ya kamata kuma ya haɗa da kayan aikin sarrafa dangantakar abokin ciniki (CRM). Wannan yana bawa kamfani damar sadarwa da kyau tare da abokan ciniki kuma mafi kyawun sarrafa buƙatun su. 

Idan tsarin ya ba ku damar daidaita CRM tare da wasu matakai, irin su gudanar da ayyuka, daftari, gudanarwa na kwangila ko tsara tsarin tsabar kudi, a cikin tsarin gudanar da kasuwanci guda ɗaya, za ku iya ganin abokan cinikin ku daga hangen nesa na 360 °.

Gudanar da nauyin aikin ma'aikata

Ayyukan sarrafa nauyin aiki na ma'aikata zai taimaka muku da kyau don rarraba aiki a tsakanin membobin ƙungiyar ɗaya kuma don haka cimma mafi kyawun aikin su. Tsarin bayanan kamfani ya kamata ya ba da damar tsara lokaci da ayyuka ta yadda za a rarraba su daidai da yadda ma'aikata za su yi lodi daidai gwargwadon iyawarsu da aikinsu. A lokaci guda, ya kamata tsarin yana iya lura da kaya kuma, idan ya cancanta, bayar da mafita mai dacewa, misali ta hanyar sake rarraba ayyuka ko ƙara yawan ma'aikata a cikin ƙungiyar da aka ba. Yana zai ba da damar haɓaka yawan aiki da gamsuwar ma'aikata, wanda ke ba da gudummawa ga nasarar dogon lokaci na kamfanin.

Nasihu don zaɓar mafi kyawun software don ƙananan kasuwanci

Lokacin zabar ƙananan software na kasuwanci, yana da mahimmanci don gano bukatun ku kuma kuyi la'akari da kasafin ku.

Hakanan la'akari da sauƙin aiwatarwa da amfani da software, ikon haɗawa tare da sauran tsarin da software, aikace-aikacen wayar hannu, da rikitaccen fasali.

1. Gano bukatun ku:

Kafin ka fara neman ingantacciyar software, la'akari da irin ayyuka da fasalulluka da kuke buƙatar sarrafa kasuwancin ku.

Ka tuna cewa wasu software suna ba da fasali na musamman ga wasu masana'antu, yayin da wasu na duniya kuma ana iya daidaita su da bukatun masana'antu daban-daban.

2. Sauƙin shigarwa da amfani da software:

Yi la'akari da yadda za ku iya aiwatar da sabbin software cikin sauri a cikin kasuwancin ku da kuma sauƙin amfani da shi.

Nemo software tare da ilhama mai sauƙi da saiti mai sauƙi na iya adana lokaci da rage horon ma'aikata. Da kyau, software tana da koyawa ta kan layi da bidiyon horarwa da ke akwai don taimaka muku da horo, ko kuma tana ba da shawarwari inda zaku iya tuntuɓar aiwatar da tsarin a cikin kamfanin ku.

3. Magani tare da ayyukan sarrafa kuɗi:

Ƙarin ingantaccen bayani na software tare da ayyukan sarrafa kuɗi na iya taimakawa ƙananan ƴan kasuwa waƙa da sarrafa ayyukan kuɗi. Wannan zai ba ku taƙaitaccen bayanin kuɗin shiga da kashe kuɗi a cikin lokaci da kuma nan gaba kaɗan ko cikar kasafin kuɗi. Kuna iya hango hasashen ci gaban tsabar kuɗi na watanni masu zuwa, samun riba na ayyukan da raunin raunin inda kuɗi ke zubewa ba dole ba a cikin kamfanin.

4. Yiwuwar haɗin kai tare da wasu tsarin da software:

Yi la'akari da abin da sauran software da kuke amfani da su da kuma ko sabuwar software ta dace kuma ana iya haɗawa cikin sauƙi tare da wasu tsarin. Don haka maɓalli ne mai iya samun damar shirye-shirye (API). Make kuma sanannen dandamali ne na haɗin kai, wanda ke ba da damar haɓaka haɓakawa da aiki da kai.

Neman software tare da fasalin shigo da bayanai da fitarwa na iya sauƙaƙe aikinku da rage shigar da bayanan hannu.

5. Yi la'akari da kasafin kuɗin ku:

Lokacin zabar software, yi la'akari da kasafin kuɗin ku kuma kuyi ƙoƙarin nemo mafita wacce ta dace da bukatunku kuma mai araha ga kasuwancin ku.

Yi hankali lokacin kwatanta ƙididdiga kuma la'akari ko ƙarin fasalulluka sun cancanci mafi girman farashi. Ya kamata sigar gwaji ta kyauta ya zama al'amari na hakika.

6. Aikace-aikacen wayar hannu ya ƙunshi:

Samar da sigar wayar hannu ta tsarin gudanar da kasuwanci yana ba ku damar kasancewa tare da ma'aikatan ku don kasancewa da haɗin kai da kuma amsa kan tafiya, ba tare da la'akari da wurin da kayan aiki na yanzu ba. Wannan yana da mahimmanci musamman idan ana batun sarrafa ƙungiyoyin ƙungiyoyi da ayyuka masu nisa.

Ka tuna cewa aikace-aikacen wayar hannu yakamata ya kasance mai sauƙin amfani kuma ana samunsa akan tsarin aiki daban-daban.

7. Cikakken ayyukan bayar da rahoto:

Maganin software tare da cikakkun ayyukan bayar da rahoto na iya taimakawa ƙananan ƴan kasuwa saka idanu da nazarin ayyukan kasuwancin ku, saka idanu tasirin ayyukanku, ayyukanku da yaƙin neman zaɓe ta yadda zaku iya ba da amsa cikin sassauƙa ga yanayi masu tasowa.

Da kyau, ku software na kamfani zai ba da haske mai mahimmanci game da ayyukan kuɗin ku, ci gaban ayyuka da ayyuka, iyawa da amfani da ma'aikata da ƙari mai yawa. Bugu da ƙari, ingantaccen bayani yana ba ku damar ƙirƙirar rahotannin hoto na ku kuma saita ma'auni daban-daban don tara bayanai da rarrabawa.

8. Ayyukan sadarwa na sassa:

Neman software tare da fasalulluka na sadarwa kamar kayan aikin taɗi ko raba fayil na iya taimakawa kasuwancin sarrafa hanyoyin sadarwa na ciki yadda ya kamata.

Har ila yau, neman software wanda zai iya haɗawa tare da sauran kayan aikin sadarwa kamar kiran bidiyo na iya taimakawa ga haɗin gwiwar ƙungiya mai sauƙi.

An riga an zaɓa?

A matsayinmu na ƙananan masu kasuwanci, muna da abubuwa da yawa da za mu yi hulɗa da su kuma sau da yawa ba shi da sauƙi a haɗa komai tare. Maganin software da ya dace don sarrafa kasuwancin ku na iya ba ku babban fa'ida akan gasar ku. Ba zato ba tsammani za ku sami bayyani - na umarni da ayyuka da ƙayyadaddun lokacin su, abokan ciniki da sadarwa tare da su, kwararar kuɗi da aikin kowane membobin ƙungiyar. Za ku adana lokaci mai yawa da aka kashe akan ayyuka masu maimaitawa tare da ƙaramar ƙima. Madadin haka, zaku iya mai da hankali kan kuzarin ku akan ƙirƙira da mafita waɗanda ke ciyar da kasuwancin ku gaba.

Mawallafi: Caflou - Duk a cikin tsarin gudanarwa ɗaya don ƙananan kamfanoni da matsakaita

Caflou zai taimaka muku yadda ya kamata sarrafa dukkan kamfanin da kudaden sa. Zai ba ka damar saka idanu akan tsabar kuɗi da kuma hasashen ci gabanta na gaba. Za ku kawar da aikin yau da kullum, rage yawan kuskure, inganta aikin haɗin gwiwa da haɓaka aikin kamfani. Duk a wuri guda. Daga ko'ina kuma a farashi mai araha.