Lukaš Gregor: Fitar da shi daga kan ku

Kwanan nan an yi ta magana game da hanyar GTD - Samun Abubuwan da ke taimakawa mutane su kasance masu ƙwazo, don gudanar da ayyukansu da rayuwarsu. A ranar 27 ga Afrilu, taron na 1 akan wannan hanyar zai gudana a cikin Jamhuriyar Czech, kuma Jablíčkař.cz ya gayyaci ɗaya daga cikin shahararrun zuwa hirar. Lukáš Gregor, malami, edita, mawallafi da kuma malamin GTD.

Gaisuwa, Luka. A ce ban taba jin labarin GTD ba. Za ku iya gaya mana, a matsayinmu na ƴan ƙasa, menene wannan?

Hanyar Samun Abubuwan Kayan aiki kayan aiki ne da ke ba mu damar zama masu fa'ida sosai. Ya dogara ne akan gaskiyar cewa, duk da cewa kwakwalwa wata gabo ce mai ban sha'awa, tana da wasu iyakokin da mu kanmu mu kauracewa (ko ba mu sani ba). Misali, ta hanyar ambaliya ko kuma a yayyanka shi saboda dalilai marasa fahimta. A cikin irin wannan yanayi, da wuya a yi amfani da shi ga cikakken ƙarfinsa yayin aiwatar da ƙirƙira, lokacin tunani, lokacin koyo, kuma ba zai iya ɗaukar cikakken hutu ba. Idan muka taimaki kan mu daga ballast (ma'ana: daga abubuwan da ba mu da buƙatar ɗauka a cikin kawunanmu), muna ɗaukar mataki na farko don samun inganci.

Kuma hanyar GTD tana ba da jagora cikin ƴan matakai don isa ga wannan yanayin natsuwa da ikon mayar da hankali. Yadda ake share kan ku ta amfani da snooze abubuwa cikin abin da ake kira akwatin wasiku da kuma yadda ake tsara duk ayyukanku da "ayyukanku", na sirri ko na aiki, cikin tsari bayyananne.

Wanene hanyar da aka yi niyya don, wa zai iya taimakawa?

Bakina yana shayar da ya dace ga kowane, yana da nasa drawbacks. Idan na dube shi ta hanyar nau'ikan ayyuka daban-daban, waɗanda ke dogara da gaske ga acuteness da amsa ga yanayin (misali ma'aikatan kashe gobara, likitoci, amma har ma da tallafin fasaha daban-daban, mutane akan wayoyi ...) kawai za su iya amfani da su. kadan daga cikin hanyar, ko kuma kawai za su yi amfani da hanyar don ci gaban kansu, matakin sirri. Kuma ba hanya ba ce ga kowa da kowa saboda akwai mutanen da suke samun kowane tsari, tsarin aiki mai ban tsoro, ko kawai gurgunta su fiye da hargitsi.

Kuma a haƙiƙa wani nau'i guda ɗaya - ba lallai ba ne ga waɗanda suka dace da duk matsalolin su cikin hanyar tare da raunin nasu ra'ayi, suna tunanin cewa zai taimake su da kansa, watakila ma don yin rayuwa mai farin ciki ...

Duk sauran ƙungiyoyin mutane na iya farawa da GTD.

Shin akwai wasu hanyoyi makamantan haka? Idan haka ne, ta yaya za ku kwatanta su da GTD?

Akwai buƙatar rusa GTD kaɗan. Ba tare da zurfafa cikin tarihin la'akari da yawan aiki ba, akwai fahimtar yunƙurin warware matsalolin sarrafa lokaci na dogon lokaci (eh, har zuwa tsohuwar Girka). Ko da yake GTD ba kai tsaye game da wannan ba, amma kuma ba wani sabon mu'ujiza ba ne, wani magani da David Allen zai ƙirƙira daga cikin shuɗi ta hanyar gwaje-gwaje masu ban tsoro a cikin. dakin gwaje-gwaje. Hanyar ta ƙunshi hankali fiye da gwaji, Ni ma zan yi kuskuren faɗi wannan alamar hanya yana cutar da ita ta wata hanya, kuma zan jaddada hakan kawai Kayan aiki a ma'ana jerin matakai, wanda zai iya taimakawa.

Ina ba da shawarar cewa tabbas akwai makamantan su hanyoyin, hanyoyin da ke magana game da yadda mafi kyau don warware "wajibi" ku, wasu suna da irin waɗannan hanyoyin ba tare da karanta su daga ko'ina ba, kawai suna tunaninsa. (Ba zato ba tsammani, mata suna jagorantar wannan hanya.) Amma idan na sami wani gaba ɗaya kayan aiki, wanda ya shafi GTD kai tsaye, tabbas zai zama hanyar ZTD (Zen To Done, wanda aka fassara a matsayin Zen kuma an yi a nan). Yana da kyau mafita idan mutum ya riga ya ji warin GTD kuma ya fara magance matsalar fifikon ayyuka, domin Leo Babauta ya haɗa GTD da tsarin Stephen Covey kuma ya tsara komai ta hanya mai sauƙi. Ko kuma mafita mai dacewa idan baya son warware GTD, baya son karanta Covey, ya kasance mai zaman kansa, ɗan ƙaramin halitta.

Don haka menene mataki na farko akan hanyar zuwa GTD idan na gane cewa ina son yin wani abu da lokacina da ayyuka na?

A koyaushe ina ba da shawarar masu farawa su yi akalla sa'o'i biyu, sau uku sau da yawa don cikakken kwanciyar hankali. Kunna kiɗa mai kyau, watakila buɗe kwalban giya. Ɗauki takarda ka rubuta su duka a kai, ko dai a cikin bullet point ko ta amfani da taswirar tunani ayyuka, wanda a halin yanzu suke aiki. Samun mafi kyawun kan ku. Wataƙila wuraren da ake kira wuraren sha'awa (= matsayi) waɗanda nake so in yi amfani da su, misali ma'aikaci, miji, uba, ɗan wasa ... da ayyukan mutum ɗaya ko ƙungiyoyi / jerin abubuwan yi, suma zasu taimaka.

Me yasa duk wannan? Bayan haka, da zarar kun sami waɗannan abubuwan yau da kullun daga kan ku, za ku iya fara yin GTD. Fara jinkirtawa, yi rikodin abin ƙarfafawa mai shigowa sannan sanya shi ga aikin da kuka riga kuka yiwa alama yayin rarrabawa.

Amma tambayar kuma ta hada da yi wani abu da lokacinku. A cikin wannan shugabanci, GTD ba shine mafi dacewa ba, ko ita ke haifar da bango, tushe, amma ba game da tsarawa ba. Anan zan ba da shawarar ɗaukar littafi Abu mafi mahimmanci da farko, ko kuma kawai in tsaya, ka ja numfashi, ka yi tunanin inda nake a yanzu, inda nake son zuwa, me nake yi dominsa... Ai sai dai wata muhawara, amma GTD zai ba mutum damar tsayawa ya dauka. numfashi.

Me nake bukata don amfani da GTD? Ina bukatan siyan kayan aiki? Me za ku ba da shawara?

Tabbas, hanyar ita ce ta farko game da halaye masu kyau, amma ba zan yi la'akari da zaɓin kayan aiki ba, saboda kuma yana shafar yadda za mu gudanar da rayuwa tare da hanyar. Musamman a farkon, lokacin da kawai kuke ƙarfafa amincewa da hanyar, kayan aiki mai kyau yana da mahimmanci. Zan iya ba da shawarar wasu aikace-aikace na musamman, amma zan yi hankali sosai. Don masu farawa, na sami gogewa mai kyau tare da Wunderlist, wanda shine mafi ƙarancin “jerin yi”, amma ana iya gwada wasu hanyoyin kuma an riga an koya akan sa.

Amma wasu mutane sun fi dacewa da maganin takarda, wanda ke da fara'a, amma kuma iyakarta, ba shakka ba shi da sauƙi a lokacin bincike da tace ayyuka.

Me yasa hanyar ke da ƙarin aikace-aikacen software don Apple fiye da na Windows? Shin wannan gaskiyar ta bayyana ta kowace hanya a cikin masu sha'awar hanyar?

Tayin don Windows ba ƙanƙanta ba ne, amma galibi kayan aikin da ke wanzu maimakon amfani da su. Yawancin aikace-aikacen GTD na dandamali na Apple kuma ana iya samo su daga ƙungiyoyin da ke aiki tare da hanyar - galibi su masu zaman kansu ne ko kuma mutane daga filin IT. Kuma idan muka shiga duniyar kamfanoni, yana yiwuwa a yi amfani da Outlook kai tsaye don GTD.

Shin akwai bambanci tsakanin amfani da GTD ga ɗalibai, masu sarrafa IT, uwaye-gida ko ma tsofaffi?

Ba bisa ka'ida ba. Ayyukan kawai za su bambanta, ga wasu, ƙarin cikakken rarrabuwa zuwa matakan mutum ɗaya zai yi nasara, yayin da wasu, aiki tare da al'ada zai yi nasara. Wannan shi ne daidai ƙarfin GTD, duniya baki ɗaya.

Menene ya sa hanyar GTD ta zama ta musamman da ta ke samun sababbi da sababbin magoya baya?

Ina amsa wannan wani bangare a cikin amsoshin tambayoyin da suka gabata. GTD ya dogara ne akan hankali, yana mutunta aiki (da iyakoki) na kwakwalwa, yana wakiltar hanya don tsara abubuwa, kuma wannan ba dole ba ne kawai ya zama ayyuka ba, har ma da tsarin ofis ko abubuwa a cikin bita. Yana da duniya kuma yana iya taimakawa ba da daɗewa ba bayan dasa shi, wanda na gani a matsayin babban fa'ida. Sakamakon abu ne na gaske kuma nan da nan, wanda shine abin da mutum yake bukata. Bugu da ƙari, za ku iya fara aiki tare da shi ko da lokacin lokacin latsawa. Idan kuna da niyyar fara tunanin manufarku, zai zama da wahala da gaske a cikin ɗimbin ƙayyadaddun ƙonawa.

Zan yi hankali da wannan kalmar na musamman, Na gwammace na dauke shi a matsayin karfinta. Ko na musamman ne, zan bar wannan ga masu sha'awar. Ya dace da ni cewa GTD kawai ya zo hanyata lokacin da nake bukata, ya taimake ni, shi ya sa na kara yada shi.

Menene GTD yayi kama a wajen Jamhuriyar Czech? Yaya abin yake a kasar ta asali, Amurka?

Abin da zan iya cewa shi ne, yaduwa da kuma wayar da kan jama'a da alama sun fi girma a yamma fiye da nan. Amma ba na bi shi musamman, ba ni da dalili mai yawa. A gare ni, ƙwarewar kaina da ƙwarewar waɗanda suka tuntube ni, waɗanda suka karanta shafin, suna da mahimmanci mitvsehotovo.cz, ko kuma wanda ke bi ta horo na. Ina karantawa da bincika shafukan yanar gizo na musamman daga ketare, amma yin taswirar yanayin GTD a duniya yanki ne da ya wuce bukatuna a halin yanzu.

Akasin haka, menene al'ummar magoya bayan GTD a Jamhuriyar Czech?

Na sami kaina ina rayuwa a cikin wani ɗan ruɗewar gaskiya. Kewaye da yawan masu amfani da GTD, na sami ra'ayi na ɗan lokaci cewa wani abu ne da aka saba da shi! Amma hey, yawancin duniya da ke kewaye da ni ba su taɓa jin labarin GTD ba kuma a mafi kyawun iya amfani da kalmar kawai gudanar da lokaci.

Sannan kuma akwai wani bakon gungun mutane da suke ganin ana mayar da GTD addini ne, amma ni ban san daga ina wannan jin ya fito ba. Domin wani yana amfani da shi yana raba abubuwan da suka faru ko neman shawarwari da shawarwari daga wasu?

Ba za a iya ƙididdige girman al'ummar magoya bayan GTD a Jamhuriyar Czech ba. Masu amsawa 376 sun amsa wata takarda ta musamman, wacce aka ƙirƙira a matsayin wani ɓangare na karatun difloma, wanda ya ba mu mamaki. Gidan yanar gizon Mítvšehotovo.cz yana ziyartar kusan mutane dubu 12 a kowane mako, amma gidan yanar gizon ya haɓaka da ra'ayi don haɗawa da wasu fannoni na ci gaban mutum, don haka ba za a iya ɗaukar wannan lambar azaman amsa ga sha'awar GTD a Jamhuriyar Czech ba.

Kuna shiga cikin ƙungiyar Taron GTD na farko anan. Me yasa aka kirkiro taron?

Na fahimci galibin abubuwan motsa rai guda biyu ga taro: a) don ba da damar taron jama'ar da aka bayar, don wadatar da juna, b) don jawo hankalin mutanen da ba a san su ba, a wajen wannan da'irar da kuma fadada fagen hangen nesa da wani abu, watakila ma zuwa ga ilimi...

Shin mafari ko cikakken ɗan adam game da GTD zai iya zuwa taron? Ba zai ji bata a can ba?

Akasin haka, na yi imani cewa wannan taron yana farin cikin maraba da masu farawa ko waɗanda ba su sani ba. Manufarmu ba shine - kamar yadda wasu ke zargin mu ba - don ƙarfafawa kungiyar GTD, amma don yin magana game da yawan aiki da inganci, nemo hanyoyin samun abubuwa cikin tsari, daidaita aiki da rayuwar sirri, da dai sauransu. Kuma don wannan, ana buƙatar hangen nesa na waɗanda ba su taɓa jin wata hanya ba ko kuma har yanzu suna neman su. Af - Har yanzu ni ma mai nema ne, kodayake ina horar da GTD.

Yi ƙoƙarin jawo hankalin masu karatunmu zuwa taron. Me yasa zasu ziyarce ta?

Hankalina yana gaya mani cewa za a aiwatar da komai cikin yanayi mai daɗi. Yanayin yana da kyau, ƙungiyar mutanen da suka tsara shi suna kusa da ni, malaman da aka gayyata da baƙi suna da inganci, sun ce ya kamata a sami kyakkyawan abincin sha da abinci ... To, ina tsammanin zai kasance mai kyau ne kawai. rana!

Me za ku ce wa mutanen da ba za su iya ci gaba da gudanar da ayyukansu a rayuwarsu ta aiki ba kuma suna son a ɗan yi musu tsari a rayuwarsu ta sirri kuma?

Alfa da omega shine fahimtar darajar kyautar da muka samu kuma muna ci gaba da karɓa, tare da kowane farkawa zuwa sabuwar rana. Cewa muke, cewa muna rayuwa. Muna rayuwa a wani sarari kuma a cikin wani lokaci. Kuma daidai wannan lokacin yana da yawa tare da yawancin abubuwan da ba a sani ba cewa ya kamata mu kara kallonsa. Za mu iya ajiye kuɗi, mu kuma iya aro daga wani, lokaci kawai ya wuce, ba tare da la'akari da yawan tunaninmu ba. Zai yi kyau idan muka gode masa kuma muka gode masa. Daga nan ne kawai tsarawa da tsarawa za su iya yin ma'ana kuma su kasance masu tasiri sosai.

Idan kuna son ƙarin koyo game da hanyar GTD, zaku iya zuwa ku ga taron GTD na 1 a Jamhuriyar Czech tare da ɗimbin ƙwararrun masu magana da malamai a fagen wannan hanyar. Za a iya samun gidan yanar gizon taron da yiwuwar yin rajista a ƙasa ta wannan hanyar.

Lukas, na gode da hirar.